雇用契約クラウド「e-mu」正式リリース。労務管理の工数削減へ

発表内容のポイント

• AI労務サポート機能により、就業規則と雇用契約書の不整合や矛盾を自動で照合・整理
• 選択肢を選ぶだけでプレビューに即時反映される、直感的な雇用契約書の作成機能
• 従業員はスマートフォンやPCから電子サインが可能で、過去の契約書もアプリで確認

発表の背景

労働人口の減少に伴い、製造業を含む多くの産業でバックオフィスの省力化やDX化が急務となっています。特に雇用契約や労務管理は、法的な正確性が求められる一方で、書類の作成や回収、管理に多大な手間がかかる領域です。こうした課題に対し、社会保険労務士の実務経験とIT技術を掛け合わせることで、企業と社労士の連携を強化し、労務管理の生産性を向上させることを目指して開発されました。

何が発表されたのか

「e-mu」は、雇用契約にまつわる業務を一元管理できるプラットフォームです。契約書の作成は、ガイドに沿って選択するだけのモードや直接編集など、習熟度に応じた3つのモードを用意しています。さらに、アップロードされた雇用契約書と就業規則を照合し、矛盾や不整合の可能性がある箇所を整理するAIサポート機能を搭載。作成した契約書の一括コピーや一括公開、電子サイン、契約期間の自動リマインド、入退社情報の社労士との即時共有など、実務に即した多様な機能を備えています。

製造業・生産管理への見方

製造現場では、期間契約社員やパート、派遣社員など、多様な雇用形態のスタッフが交代制で勤務するケースが多く、雇用契約の更新管理や書類の回収作業が煩雑になりがちです。「e-mu」の自動リマインド機能やスマートフォン対応の電子サインを活用することで、現場管理層や総務部門の契約更新漏れを防ぎ、回収の手間を削減できます。また、就業規則と個別の雇用契約書との整合性をシステム上でチェックできるため、労務コンプライアンスの遵守が求められる製造業の安全な組織運営に寄与します。

現場で確認したいポイント

• 自社の就業規則や雇用契約書のフォーマットが、システムの照合機能に適合するか
• 現場の非正規雇用スタッフや外国人労働者が、スマホアプリでの電子サインをスムーズに行えるか
• 現在委託している顧問社労士との間で、クラウドを介した情報共有や連携体制が構築できるか

確認しておきたい点

本システムは14日間の無料トライアルが提供されていますが、自社の既存の労務管理フローや給与計算システム等とのデータ連携仕様については、導入前に詳細を確認する必要があります。

関連リンク

• 雇用契約クラウド「e-mu」公式サイト：製品の詳細や14日間無料トライアルの申し込みページです。
• 発表企業のPR TIMESページ

出典情報