電通総研、申請管理システムの最新版提供。自動審査とノーコード設定を強化

発表内容のポイント

• 添付されたPDFや画像データを自動解析し、申請内容と自動で突合する機能を強化
• ローコード基盤の適用により、現場で審査ルールの追加・修正をノーコードで実行可能
• 自治体独自の管理データを比較先として登録でき、多様な申請の自動判定に対応

発表の背景

デジタル庁が推進する業務システムの標準化に伴いオンライン申請が普及する一方、申請内容を審査・承認するバックオフィス業務の負担増が課題となっています。従来の自動審査は基幹システム登録データとの突合が中心で、添付書類の確認や住民以外の申請については、目視によるアナログな作業が多く残されていました。こうした目視審査を最小化し、業務効率化を図るために今回の機能強化が行われました。

何が発表されたのか

最新版では、就労証明書や住民票、健康保険証などの添付書類から必要なテキストデータを自動で抽出し、申請書への入力項目と自動で突合する形式審査を実現しました。また、紙の申請書をスキャンしたPDFを一括アップロードするAI-OCR機能において、解析結果を補正する仕組みを導入し、文字認識精度を向上させています。さらに、基幹システムでは管理していない独自データを比較先として登録できるため、企業や法人向けの申請など、幅広い業務の自動審査に対応します。

製造業・生産管理への見方

製造業の生産管理やDX推進においても、本システムに採用されている技術アプローチは極めて示唆に富んでいます。製造現場や調達部門では、サプライヤーからの証明書や検査成績書、図面などの添付書類を目視で確認する業務が依然として多く存在します。本システムのように、添付書類のテキストデータを自動解析してシステム入力値と突合する仕組みや、現場主導で審査ルールをノーコード設定できる仕組みは、製造業における調達・品質管理業務の自動化やペーパーレス化、業務プロセスの内製化を推進する上での有効な参考事例となります。

現場で確認したいポイント

• 自社の調達や品質管理における添付書類の確認業務に、自動突合技術が応用できるか
• 現場主導での業務ルール変更に対応できるノーコードツールの導入余地があるか
• 紙帳票やPDFのデータ化において、文字認識精度と補正機能が実用に耐えうるか

確認しておきたい点

本システムは自治体向けに開発されたソリューションであり、製造業の生産管理システムや購買管理システムと直接連携させるためには、個別のアダプター開発やシステムインテグレーションが必要になる可能性がある点に留意が必要です。

関連リンク

• 電通総研 コーポレートサイト：株式会社電通総研の公式企業サイトです。
• 発表企業のPR TIMESページ

出典情報