AIデータ、行政書士向けAIモデル発表。機密を守りノウハウを組織資産化

発表内容のポイント

• 安全なクローズド環境で、機密性の高い顧客情報や申請書類を統合・管理可能
• 許認可申請、契約書作成、補助金申請など、多岐にわたる業務の文書作成を支援
• 過去案件やノウハウを共有し、業務の属人化を解消して若手への技術継承を促進

発表の背景

行政書士業務は、許認可申請や契約書作成など高度な専門知識が求められる一方で、申請書類や過去の案件情報、業務マニュアルなどが担当者ごとのPCやNAS、紙資料などに分散し、組織全体で活用しきれていない課題がありました。また、個人情報や契約書といった機密性の高い情報を日常的に扱うため、一般的な生成AIサービスへの情報入力が難しく、AIの導入が進みにくい背景がありました。

何が発表されたのか

「AI孔明 on IDX 行政書士モデル」は、事務所内のデータを安全に一元化し、3つの階層で組織の知能化を支援します。現場業務を支援する「AI Work OS」では、各種許認可申請の必要書類確認や契約書・提出書類の作成・要約を行います。知識共有を担う「AI Organization Intelligence OS」では、過去の成功事例やマニュアルをAIで活用し、個人依存からの脱却を促します。さらに、経営判断を支援する「AI Executive PMO」により、売上や担当者の稼働率、期限管理などの情報を整理し、事務所経営をサポートします。

製造業・生産管理への見方

製造業の生産管理やDX推進において、熟練技術者のノウハウの属人化や、過去のトラブル対応・仕様書データの分散は共通の課題です。本発表は行政書士向けですが、機密情報を外部に出さない「クローズド環境でのプライベートAI活用」や、分散した社内データ・過去事例を統合して技術継承や業務効率化に繋げる仕組みは、製造現場における図面管理、作業マニュアルの共有、熟練技能のデジタル化（ナレッジマネジメント）を進める上でも非常に参考になるアプローチです。

現場で確認したいポイント

• 自社の機密情報や設計データを安全に扱えるクローズドなAI環境が構築可能か
• 過去のトラブル対応履歴や熟練者のノウハウをAIで検索・活用できる仕組みがあるか
• 現場の作業員や若手スタッフが直感的に使える文書作成・検索支援機能か

確認しておきたい点

本システムは行政書士事務所向けに特化したモデルとして発表されており、製造業の生産現場や設計開発部門に直接導入する際の設定方法や、製造業向けモデルの提供予定については原文に記載がありません。

関連リンク

• 発表企業サイト：AIデータ株式会社の公式ホームページです。
• 関連ページ：本発表に関する詳細情報が掲載されています。
• 発表企業のPR TIMESページ

出典情報