アイトリガーが工数管理の自動化機能を提供開始。手作業を排除し業務を可視化

発表内容のポイント

• 手作業による入力ミスや記録漏れを防ぎ、工数記録の属人化を解消する
• スプレッドシートの編集だけで案件や作業項目を更新でき、現場での運用が容易
• ボタン一つでスプレッドシートへ直接記録を保存し、集計作業を自動化する

発表の背景

企業が業務改善や施策の成果測定を行う際、案件や作業ごとに費やした工数の正確な把握が不可欠です。しかし、従来の工数記録は担当者が手動で案件や作業内容を入力し、データを書き出して集計する手法が一般的であり、記入ミスや漏れが発生しやすい課題がありました。同社は自社のマーケティング支援業務におけるこの課題を解決するため、手作業を排除して自動でデータが連携される仕組みを構築しました。

何が発表されたのか

今回追加された工数管理機能は、単一のツール導入にとどまらず、業務フロー全体を自動連携の仕組みへ作り変えるものです。具体的には、記録者の自動判定により選択ミスを防ぎ、作業内容は選択式にすることで表記のばらつきを防止します。また、案件の追加や変更はスプレッドシートを編集するだけで反映されるため、エンジニアによるシステムの再構築が不要です。記録されたデータはボタン一つで直接スプレッドシートに追記され、即座に集計可能な状態で保存されます。

製造業・生産管理への見方

製造業や生産管理の現場において、作業工数の正確な把握は原価管理や生産性向上の基本です。本システムはマーケティング業務を対象として開発されたものですが、スプレッドシートを活用した簡易なマスター更新や、現場の作業者が迷わず入力できる選択式のインターフェースなど、製造現場の間接部門やプロジェクト管理における工数削減・DX推進にも応用可能な設計思想を持っています。手作業による集計工数そのものを削減し、本来の改善活動にリソースを集中させる環境づくりに寄与します。

現場で確認したいポイント

• 自社の既存の工数管理ツールやスプレッドシート運用と比べて、入力負荷がどの程度軽減されるか
• 自社で運用している案件管理やプロジェクト管理のフローに、この自動化設計をどのように組み込めるか
• パッケージ導入ではなく、自社の業務プロセスに合わせたカスタマイズや相談がどの範囲まで可能か

確認しておきたい点

本サービスは完成されたパッケージソフトの切り売りではなく、各社の業務に合わせて組み替えて提供される仕組みです。導入にあたっては、自社の現状の業務フローや課題を事前に整理しておく必要があります。

関連リンク

• AXer サービスページ：工数管理の自動化機能を提供するAXerのサービス詳細
• 株式会社アイトリガー：発表企業である株式会社アイトリガーの公式サイト
• 発表企業のPR TIMESページ

出典情報