この記事の要点: 株式会社Fleekdriveは、製造業・建設業・金融業の正社員315名を対象に実施したファイル管理に関する実態調査を業種横断で分析し、その結果を発表しました。調査によると、業種を問わずファイル管理における非効率や課題が共通しており、システム選定の基準として「最新版・改訂履歴の把握」「過去ファイルの検索性」「セキュリティ対策」の3項目がすべての業種で上位を占めることが判明しました。
発表内容のポイント
- 非効率を感じる要因のトップは「過去のファイル探し」と「最新版・改訂履歴の把握」
- ファイルの保存後に発生する「確認・承認の進捗把握や連絡」は別手段を併用する実態
- 製造現場では、ファイル管理の不備が「図面・手順書の手戻り」や「生産遅延」に直結
発表の背景
本調査は、従業員数100名以上の企業に勤務し、直近1ヶ月以内に業務ファイルの作成や共有などの取り扱いを行った正社員を対象に、2026年8月にインターネット経由で実施されました。製造業108名、建設業105名、金融業102名の計315名から得られた回答を横断的に分析することで、業種ごとの固有の事情と、業種を問わず共通するファイル管理の課題やシステム選定基準を浮き彫りにすることを目的としています。
何が発表されたのか
調査結果によると、業務ファイルの保管・共有手段として「社内のファイルサーバー」が約6割で最多となり、多くの企業が複数の手段を併用しています。現在非効率だと感じていることとして、製造業では「過去のファイルや資料を探すのに時間がかかる」（54.6%）、「業務ファイルの最新版や改訂履歴がわかりにくい」（50.0%）が上位を占めました。また、ファイルを保存した場所だけでは作業が完結せず、確認・承認の進捗把握や再連絡、変更内容の伝達などを別の手段で行っている割合が3割を超えており、これが業務負担につながっています。
製造業・生産管理への見方
製造業の現場において、図面や作業手順書、仕様書といった重要ファイルの管理は、品質や納期に直結する極めて重要な業務です。今回の調査では、ファイル管理の不備による実害として、製造業の18.5%が「改訂前の図面・手順書で作業が進み、手戻りが発生した」と回答し、38.9%が「確認・承認が滞り、生産や業務の予定が遅れた」と回答しています。最新版がどれであるかを一目で判別できない環境や、過去の設計変更履歴を追う手間の発生は、生産ラインの停止や手戻りロスといった具体的な損失を招く要因となっており、製造業DXにおけるファイル管理の最適化が急務であることを示しています。
現場で確認したいポイント
- 自社の工場や設計部門で、古い図面や手順書を参照したことによる作業手戻りが発生していないか
- ファイルの保存場所とは別に、メールやチャットでの承認依頼や進捗確認に無駄な時間を費やしていないか
- 過去の類似案件の図面や仕様書を探し出すのに、担当者が毎週どの程度の時間を費やしているか
確認しておきたい点
本調査は従業員数100名以上の企業を対象としており、小規模な町工場や異なる規模の製造現場における実態とは異なる可能性があります。また、調査結果に示された各パーセンテージは回答者の主観に基づく自己申告値です。
出典情報
| 出典 | PR TIMES |
|---|---|
| 発表企業 | 株式会社Fleekdrive |
| 発表日時 | 2026-10-06 11:00:02 |
| 元記事 | PR TIMESで読む |
