この記事の要点: 株式会社エイチは、承認ボタンを押すだけで出張手配や物品購買を自動化するシステムのMicrosoft 365版「1Approval for Microsoft 365」とGoogle Workspace版「1Approval for Google Workspace」を2026年10月5日より提供開始しました。普段利用しているグループウェア上で、承認から購買、証憑の保管までを一気通貫で自動化できる環境を構築します。
発表内容のポイント
- 承認と同時に出張手配や物品購買が自動完了し、買い忘れや立替精算を防止
- 申請データや領収書などの証憑はSharePointやGoogle Driveに自動保存
- Microsoft Teams上で申請から仕訳まで完結する機能も現在開発中
発表の背景
同社は2026年8月に「1Approval for kintone」をリリースしましたが、kintoneを導入していない企業から「自社が業務基盤としているMicrosoft 365やGoogle Workspaceで使いたい」という要望が多く寄せられました。新たなシステムを導入することなく、日常的に使用しているツール上で同等の機能を提供するため、今回の開発に至りました。
何が発表されたのか
本サービスは、承認者が承認ボタンを押した時点で出張や物品の購買・予約が自動で完了する仕組みです。これにより、承認後の手配漏れや、従業員による個人の立替精算の手間を解消します。また、申請データや領収書などの証憑は、自社が契約しているSharePointまたはGoogle Driveへ自動的に整理・保存されるため、既存のアクセス権限や運用ルールを変更せずに監査や経理処理に必要な情報を蓄積できます。
製造業・生産管理への見方
製造業の現場や管理部門において、間接資材の調達や出張手配は頻繁に発生する業務であり、申請・承認後の購買手続きや領収書の回収・管理は担当者の負担となっています。本システムを導入することで、現場の購買申請から手配、証憑保管までのプロセスが自動化され、事務工数の削減が期待できます。特に、すでにMicrosoft 365やGoogle Workspaceを導入している工場や事業所であれば、新たなITインフラを構築することなく、既存のグループウェアを活用してDXを推進できる点がメリットです。
現場で確認したいポイント
- 自社で利用している購買ルートや出張手配サービスと本システムが連携可能か
- SharePointやGoogle Drive内のフォルダ格納ルールやアクセス権限との整合性
- 月額98,000円からの料金体系に対する、削減可能な事務工数の費用対効果
確認しておきたい点
本システムが対応している具体的な購買サイトや出張手配サービスの詳細、および既存の社内ワークフローシステムとの連携可否については、公式情報での確認が必要です。
出典情報
| 出典 | PR TIMES |
|---|---|
| 発表企業 | 株式会社エイチ |
| 発表日時 | 2026-10-06 08:30:02 |
| 元記事 | PR TIMESで読む |
