この記事の要点: airlabo株式会社は、紙帳票やPDFなどの情報をデータ化する現場向けサービス「paper-base」において、同一フォーマットの複数帳票から読み取ったデータをまとめてExcelへ一覧出力できる「データベース型出力機能」を追加しました。これにより、紙帳票のデジタル化にとどまらず、その後の集計や分析、他システムへの取り込みといったデータ活用を効率化します。
発表内容のポイント
- 複数帳票の読み取り結果を、1帳票1行のExcel一覧データとしてまとめて出力可能に
- 現場で紙帳票を使い続けながら、事務所での転記や集計作業を削減できる仕組みを提供
- 製造現場の検査記録や設備点検記録の集約、BIツール等へのデータ連携を容易に
発表の背景
製造や建設、物流などの現場では、粉塵や通信環境、作業者の操作負担、従来の業務フロー維持といった理由から、現在も多くの紙帳票が使われています。そのため、現場で紙に記録した情報を、事務所に戻ってからExcelや業務システムへ手入力する「転記作業」が大きな負担となっており、紙の運用を維持したまま転記をなくすソリューションが求められていました。
何が発表されたのか
「paper-base」は、スマートフォンで撮影した帳票やPDFから必要な情報を抽出し、構造化データに変換するサービスです。今回の新機能により、蓄積された同一フォーマットの帳票データを検索し、例えば「点検日・現場名・担当者・設備番号・判定」といった項目を1行にまとめた一覧形式のExcelデータとして一括出力できるようになりました。従来のように帳票ごとのExcelファイルを個別に開いて転記・集約する手間が省けます。
製造業・生産管理への見方
製造現場では、日々の設備点検記録や製品の検査記録、巡回データなど、依然として紙で運用されている帳票が少なくありません。これらをデジタル化する際、単に画像や個別ファイルとして保存するだけでは、品質の傾向分析や月次集計に多大な工数がかかっていました。新機能のデータベース型出力により、検査結果や点検データを容易に一覧化できるため、製造ラインの不具合分析や予防保全に向けたデータ活用、BIツールへの取り込みがスムーズになります。
現場で確認したいポイント
- 自社で現在使用している手書きの検査記録や点検表が、どの程度の精度で読み取れるか
- 既存の生産管理システムやBIツール、kintone等との連携手順やデータ形式の適合性
- 帳票フォーマットの変更や新規追加が発生した際の設定作業の難易度
確認しておきたい点
本機能の利用にあたり、手書き文字の認識精度や、対応可能な帳票レイアウトの制限、導入費用などの詳細については、提供元への個別確認や実際の帳票を用いたデモでの検証が必要です。
出典情報
| 出典 | PR TIMES |
|---|---|
| 発表企業 | airlabo株式会社 |
| 発表日時 | 2026-09-30 10:40:01 |
| 元記事 | PR TIMESで読む |
