この記事の要点: RAKUVISA株式会社は、在留資格申請支援プラットフォーム「RakuVisa」を導入したG-FACTORY株式会社の事例インタビューを公開しました。G-FACTORYは自社での外国人雇用と登録支援機関としての支援業務の両面を担っており、約2年間にわたり同システムを運用しています。社内システムとのデータ連携や行政書士との協働体制を構築することで、転記ミスの防止や申請手続きの迅速化を実現しています。
発表内容のポイント
- 社内システムとのデータ連携により、在留資格申請における情報の二重入力を削減
- 行政書士がシステム上で入管庁のオンライン申請へ進めるため、移し替え工程を省略
- ダッシュボードや案件ごとのチャット機能により、複数担当者間の情報共有を円滑化
発表の背景
外国人材の雇用や支援業務においては、在留資格の申請手続きに多大な労力と正確性が求められます。G-FACTORYでは従来、社内システムで一元管理している外国人情報を別の申請システムへ手入力で転記しており、担当者の負担や転記ミスのリスクが課題となっていました。また、行政書士とのやり取りが複数のツールに分散し、進捗管理が煩雑になるという背景もありました。
何が発表されたのか
RakuVisaの導入により、G-FACTORYは社内システムから直接データを連携させ、転記作業を大幅に削減しました。さらに、受任した行政書士がシステム上で申請内容を確認し、そのまま入管庁のオンライン申請へ進められる仕組みを構築。これにより、データの出力や再アップロードの手間が省け、申請スピードが向上しました。システム上では、登録支援機関の担当者と行政書士の権限が厳密に分離されており、法令遵守と効率的な協働を両立しています。
製造業・生産管理への見方
製造現場における深刻な人手不足を背景に、特定技能などの外国人材の受け入れを進める製造業や生産管理部門が増加しています。しかし、複雑な在留資格申請や管理業務は現場や人事の大きな負担となり、入社までのタイムラグも課題です。本事例のように、既存の社内システムと連携して申請業務をデジタル化・一元化するアプローチは、製造業DXにおける「人材確保のリードタイム短縮」や「受け入れ管理業務の省力化」を進めるうえで、極めて有効な参考モデルとなります。
現場で確認したいポイント
- 自社で利用している人事・労務システムや基幹システムと、申請ツールがAPI等で連携可能か
- 外部の行政書士や登録支援機関と、セキュアかつリアルタイムに情報共有できる権限設計があるか
- 頻繁に行われる外国人雇用関連の法改正や制度変更に対し、システムが迅速にアップデートされるか
確認しておきたい点
本システムは行政書士や弁護士などの有資格者との協働を前提としており、企業単独で全ての申請手続きを自動化するものではありません。また、他社システムとの具体的な連携仕様や開発コストについては、個別での確認が必要です。
関連リンク
- 発表企業サイト：RAKUVISA株式会社の公式ホームページです。
- 関連ページ：在留資格申請支援プラットフォーム「RakuVisa」のサービスサイトです。
- 発表企業のPR TIMESページ
出典情報
| 出典 | PR TIMES |
|---|---|
| 発表企業 | RAKUVISA株式会社 |
| 発表日時 | 2026-08-05 10:30:02 |
| 元記事 | PR TIMESで読む |
