この記事の要点: 株式会社インボイスは、南海電気鉄道株式会社が鉄道事業の分社化に伴うバックオフィス業務の効率化を目的に、通信料金一括請求サービス「Gi通信」および公共料金一括請求サービス「OneVoice公共」を導入した事例を公開しました。組織再編時に発生する大量の契約変更手続きを外部委託することで、紙の納付書払いへの逆戻りを回避し、既存の会計システムとのスムーズな仕訳連携を継続しています。
発表内容のポイント
- 分社化に伴う約568件の通信・公共料金の口座・名義変更手続きをインボイスが代行
- 一時的な紙の納付書払いへの逆戻りを回避し、現場の起票業務の急増を防止
- 各拠点に散在していた電気・水道・ガスの使用量データを一元化し、環境データ集計を効率化
発表の背景
南海電鉄は2026年4月に鉄道事業の分社化を実施しました。同社は過去の合併時に、口座名義の相違から口座振替が引き継がれず、一時的に紙の納付書払いが発生して現場が混乱した経験がありました。今回の分社化でも、鉄道部門や不動産・コーポレート部門にまたがる計568件の支払口座や名義の変更が必要となり、対応が遅れれば大量の納付書処理が発生してバックオフィス業務が逼迫する強い危機感がありました。
何が発表されたのか
自社で個別に変更手続きを行う場合、水道局や電力会社、通信会社などの各収納機関に対して数百件の書類提出や押印対応が必要となり、限られたスケジュール内での完了は困難でした。インボイスのサービスを導入したことで、煩雑な移行手続きや問い合わせ対応を同社のカスタマーサクセスチームが一括して代行。南海電鉄は本来の分社化実務にリソースを集中させながら、ポータルサイトから取得する請求データを用いて、ERP会計システムとの自動仕訳連携を維持することに成功しました。
製造業・生産管理への見方
インフラや多数の拠点を抱える製造業や鉄道業などの産業では、組織再編や工場の分社化・統合の際、電気・水道・ガスや通信回線といったユーティリティ契約の移管手続きが大きな負担となります。手続きの遅れによる紙の請求書や納付書への逆戻りは、現場での手入力による伝票起票を増やし、製造DXや業務効率化のボトルネックとなります。本事例のように、インフラ支払業務のアウトソーシングとデータ一元化を組み合わせることで、間接部門の混乱を防ぎ、事業継続性を確保するアプローチは、多拠点展開する製造業の組織再編時にも有効なベンチマークとなります。
現場で確認したいポイント
- 自社の拠点や工場における通信・公共料金の契約件数と、支払方法の内訳を把握できているか
- 組織再編や拠点統廃合の際、インフラ契約の名義変更や口座変更にかかる工数を見積もっているか
- 各拠点に分散しているエネルギー使用量データを、環境負荷低減やESG開示向けに一元管理できているか
確認しておきたい点
本リリースは南海電気鉄道における導入事例であり、製造業の工場や生産ラインにおける具体的な削減数値や、他社ERPシステムとの連携における詳細な技術仕様については言及されていません。
関連リンク
- 発表企業サイト：株式会社インボイスの公式企業サイトです。
- 関連ページ：通信料金一括請求サービス「Gi通信」の紹介ページです。
- 発表企業のPR TIMESページ
出典情報
| 出典 | PR TIMES |
|---|---|
| 発表企業 | 株式会社インボイス |
| 発表日時 | 2026-07-31 09:00:02 |
| 元記事 | PR TIMESで読む |
