マルチブックがAI自動仕訳機能をリリース。仕入先請求書の入力業務を効率化

発表内容のポイント

• 請求書PDFをアップロードするだけで、AIが取引先を特定し仮伝票を自動作成
• マスタ設定に基づき勘定科目や税区分を自動設定し、毎月の定型業務を効率化
• 作成された仮伝票には請求書PDFが自動添付され、証憑と仕訳の一元管理が可能

発表の背景

企業の経理部門では、毎月大量に発生する仕入先からの請求書に対し、取引先の選択、勘定科目や税区分の入力、金額の転記、証憑の添付といった手作業が大きな負担となっていました。マルチブックはERP全領域におけるAI活用を推進しており、その第一歩として、定型的な入力業務の負担を軽減し、経理担当者がより付加価値の高い確認や分析業務に集中できる環境を整えるために本機能を開発しました。

何が発表されたのか

本機能は「multibook」の会計モジュールの標準機能として提供されます。アップロードされた請求書PDFから、AI OCRが請求書番号、請求日、支払期日、通貨、明細、金額、税額などの情報を自動で抽出します。さらに、Tax IDや電話番号、仕入先名称から取引先を特定します。取引先マスタに仕訳パターンが登録されていれば、勘定科目や部門なども自動で設定されるため、担当者は確認するだけで仕訳を完了できます。金額や内容が毎月変動する請求書であっても、読み取った明細をそのまま仕訳に展開可能です。

製造業・生産管理への見方

製造業の生産現場や購買管理においては、原材料や部品の調達、外注加工費など、多数の仕入先から毎月膨大な請求書が届きます。これらを手作業で会計システムに入力する作業は、生産管理や経理担当者の大きな負担であり、入力ミスや確認の遅れが月次決算の遅延につながる課題がありました。本機能の導入により、購買・調達に関連する請求書処理が自動化され、転記ミスが防げるとともに、証憑と仕訳が紐づいて一元管理されるため、製造原価の管理や監査対応の迅速化といった業務改善が期待できます。

現場で確認したいポイント

• 自社が利用している仕入先請求書のフォーマットや明細をAI OCRが正確に読み取れるか
• 既存の取引先マスタや仕訳パターンとの連携設定にどの程度の準備期間が必要か
• 多言語・多通貨での取引が発生する海外拠点の請求書処理にも対応しているか

確認しておきたい点

本機能は請求書PDFの読み取りと自動仕訳作成を行いますが、最終的な確認や例外処理は担当者が行う必要があります。また、自動仕訳の精度は取引先マスタの事前設定状況に依存します。

関連リンク

• 株式会社マルチブック コーポレートサイト：発表企業である株式会社マルチブックの公式サイトです。
• マルチブック PR TIMES 企業ページ：株式会社マルチブックのプレスリリース一覧です。

出典情報