製造業の転記作業を自動化するRPA導入事例と無料診断サービスが公開

発表内容のポイント

• 受発注データのシステム転記や在庫管理、生産日報の集計などの定型業務を自動化
• 初期プログラムの構築から導入後の運用保守までワンストップで伴走支援を提供
• 30分のオンラインヒアリングをもとに自動化適性を判定する無料診断を実施

発表の背景

製造業では工場の生産効率向上が進む一方、事務部門や生産管理部門における手作業のコストが課題となっています。FAXやメールで届く注文書のシステム転記、複数システム間のデータ連携の属人化、月末の請求処理や在庫棚卸集計といった定型業務に追われ、品質管理や工程改善などの本来注力すべきコア業務に時間を割けない現状があります。こうした背景から、ミス削減と業務平準化を目的としたRPA導入の必要性が高まっています。

何が発表されたのか

「Good Hands-RPA」は、プログラミングの専門知識がなくても導入できる自動化サービスです。製造現場で発生する、FAXやメールで届く注文書データの基幹システムへの自動転記、現場から報告される在庫数や棚卸データの入力、各ラインから提出される生産日報の集計と管理フォーマットへの転記などを自動化します。導入プロセスは、業務の棚卸しと対象選定、ロボットの開発・テスト、本番稼働と定着支援の3つのフェーズに分かれており、業務変更に伴うメンテナンスにも対応します。

製造業・生産管理への見方

生産管理や製造部門において、手作業による誤発注や在庫数の入力ミスは、部品調達の遅れや生産ラインの停止に直結する致命的なリスクです。RPAの導入により、夜間のうちに生産日報の集計や翌日の生産計画に必要なデータ準備をロボットが完了させることで、現場スタッフは朝一番から本来の品質改善や工程改善業務に集中できるようになります。また、検査機器から出力されたデータを自動収集してレポートを作成することで、データ入力ミスの防止だけでなく、改ざんリスクを排除したコンプライアンス強化にも寄与します。

現場で確認したいポイント

• 自社の受発注や在庫管理業務において、手順が決まっている定型作業がどの程度存在するか
• 生産管理システム、ERP、Excelなど、複数システムをまたぐ転記作業の有無と工数
• 業務フローが変更になった際、RPAのメンテナンスやサポートを迅速に受けられる体制か

確認しておきたい点

プレスリリースに記載されている作業時間の最大70%削減などの導入効果は参考値であり、実際の業務内容や規模によって異なる点に留意する必要があります。

関連リンク

• Good Hands-RPA 公式サイト：サービス詳細や無料相談の案内
• 株式会社リプラス 企業サイト：発表企業の会社概要や事業内容
• 発表企業のPR TIMESページ

出典情報