北海道新聞社の経費精算DXをニーズウェルが支援。紙運用から脱却し業務効率化を実現

発表内容のポイント

• 紙媒体のワークフローから脱却し、申請から承認までのリードタイムを短縮
• AI-OCRによる請求書自動登録で手入力を削減し、繁忙期の処理を効率化
• コーポレートカード連携と現場入力への移行により、庶務部門の業務集中を解消

発表の背景

北海道新聞社は1,000名を超える従業員を擁し、各種業務をバックオフィス部門が支えていますが、従来の経費精算は紙媒体を用いたワークフローでした。そのため、申請・承認・経理処理の各プロセスにおいて、伝票確認や入力ミスの修正対応など手作業による工数増大が課題となっていました。同社は業務負荷の軽減と内部統制の強化を目指し、業務プロセス全体の見直しとシステム導入によるデジタル化に着手しました。

何が発表されたのか

導入された「SAP Concur」と「Invoice PA」により、入力段階でのルール設定による補助や制御が可能となり、現場と経理双方のチェック工数が削減されました。また、AI-OCRで読み取った請求書データを自動登録することで、手入力の手間を省いています。さらに、コーポレートカードの利用開始に伴い、これまで庶務部門が担っていた伝票作成を各従業員が直接入力する運用へ移行。これにより、庶務部門への業務集中が解消され、ファイリングや保管、廃棄作業、印刷コストの削減にもつながりました。

製造業・生産管理への見方

製造業の生産現場や管理部門においても、間接業務の効率化は重要な課題です。特に多忙な現場リーダーや管理者が、紙の伝票処理や承認作業に時間を取られることは、生産管理や改善活動の妨げになります。今回の事例のように、経費精算や請求書管理をデジタル化し、ルール設定による入力制御やAI-OCRによる自動化を導入することは、現場の事務負担を軽減し、本来の生産業務に注力できる環境づくりに寄与します。また、購買や経費データの可視化は、製造原価の適正な把握やガバナンス強化にもつながるため、バックオフィスDXの好例として参考になります。

現場で確認したいポイント

• 自社の経費精算や請求書処理において、紙の伝票や手入力による工数負担がどれだけ発生しているか
• 現場の従業員や管理者が直接入力・承認しやすいシステム設計や、導入後の定着支援体制があるか
• コーポレートカードやAI-OCRなどの外部連携機能が、自社の既存システムや運用ルールに適合するか

確認しておきたい点

導入されたシステムの具体的な初期費用や月額料金、および導入までに要した期間については原文に記載がありません。また、北海道新聞社における具体的な削減時間やコスト削減額などの数値効果は公表されていません。

関連リンク

• 発表企業サイト：株式会社ニーズウェルの公式ホームページです。
• 発表企業のPR TIMESページ：ニーズウェルのプレスリリース一覧です。

出典情報