ジェイアール東海コンサルタンツがバクラク導入、月次決算を1日短縮

発表内容のポイント

• 紙の請求書処理をペーパーレス化し、電子帳簿保存法に準拠した運用へ移行
• AI-OCRによる自動読み取りと過去データ参照により、手入力の手間を大幅削減
• 経理体制を4名から3名へ移行しつつ、月次決算を5営業日から4営業日に短縮

発表の背景

約500名規模のジェイアール東海コンサルタンツでは、毎月約400件の請求書・支払申請を処理していました。しかし、その約6割が紙で届いており、PDF化やシステムへの起票、原本への押印・保管といった二重作業が発生していました。また、既存システムが電子帳簿保存法に対応しておらずペーパーレス化が進まないことや、前月伝票のコピー起票ができず手作業での入力に多くの時間を要していることが課題でした。

何が発表されたのか

バクラクの導入により、請求書の受取から支払申請、承認までの全プロセスがデジタル化され、進捗状況のリアルタイムな可視化が可能になりました。高精度なAI-OCR機能が請求書情報を自動で読み取るほか、過去の申請内容を基にした起票内容の自動提案機能により、手入力の負担やミスを削減しています。これにより、紙原本の保管が不要となり、電子帳簿保存法に準拠した効率的なペーパーレス運用が実現しました。

製造業・生産管理への見方

製造業や生産管理の現場においても、協力会社や資材サプライヤーからの大量の請求書処理、それに伴う支払申請業務は、間接部門の大きな負担となっています。特に紙の伝票や請求書が残る現場では、転記ミスや承認プロセスの停滞が月次決算の遅れにつながり、経営状況のタイムリーな把握を阻害します。本事例のように、AI-OCRやワークフローシステムを活用して間接業務を省力化・可視化することは、製造業におけるDXや業務プロセスのスリム化、意思決定の迅速化を進める上で有効なアプローチとなります。

現場で確認したいポイント

• 自社で受領する請求書や伝票のうち、紙媒体が占める割合と処理にかかる工数
• 既存の会計・ワークフローシステムが電子帳簿保存法に対応できているか
• 月次決算の早期化に向けて、承認ルートの可視化や進捗管理に課題はないか

確認しておきたい点

本システム導入による月次決算の短縮効果や人員体制のスリム化は、ジェイアール東海コンサルタンツにおける実績であり、導入企業の規模や既存の業務フローによって効果は異なる可能性があります。

関連リンク

• 発表企業サイト：株式会社LayerXのコーポレートサイトです。
• 発表企業のPR TIMESページ：株式会社LayerXのプレスリリース一覧です。

出典情報