産廃処理業の契約管理を効率化。JEMSが法務SaaS「OLGA」を基盤に採用

発表内容のポイント

• JEMSの新サービス基盤として法務SaaS「OLGA」を導入し、業界の契約管理を自動化
• AIによる契約情報の自動抽出とJEMSのBPOを組み合わせ、手入力などの事務作業を削減
• 委託契約書や許可証の一元管理と有効期限アラートにより、廃棄物処理法の違反リスクを抑制

発表の背景

産業廃棄物処理業界では、法律に基づく委託契約書や許可証の管理が事業継続に直結する極めて重要な業務です。しかし、現場では紙中心の運用や取引先ごとの様式の混在、電子化の遅れが続いており、原本保管や台帳作成、期限管理が大きな負担となっていました。こうしたアナログな管理体制は、更新期限の管理漏れや記載不備といった重大なコンプライアンスリスクを引き起こす要因となっており、持続可能なデジタル化への移行が課題となっていました。

何が発表されたのか

今回導入された「OLGA」は、契約情報の自動抽出や一元管理、有効期限アラートなどの機能を備えた法務SaaSです。JEMSが提供する新しい契約管理サービスでは、この「OLGA」のシステム機能と、JEMSが培ってきた業務知見およびBPOサービス（データ入力代行など）を組み合わせることで、現場の作業負担を大幅に削減します。利用企業は「OLGA」と個別契約を結ぶ必要がなく、既存の運用フローを活かしながらスモールスタートできる仕組みを構築しています。

製造業・生産管理への見方

製造業の工場や事業所から排出される産業廃棄物の処理委託において、委託契約書や許可証の適正な管理は、排出事業者側にとっても極めて重要なコンプライアンス事項です。処理業者側の管理体制がデジタル化・自動化されることは、期限切れや記載不備による巻き込みリスク（廃棄物処理法違反など）を防ぐことにつながります。また、製造業DXの観点からも、サプライチェーンに関わる廃棄物管理業務の効率化や、取引先とのやり取りのスムーズ化を後押しする動きとして注目されます。

現場で確認したいポイント

• 自社の産業廃棄物処理委託における契約書や許可証の期限管理方法に不備がないか
• 委託先である処理業者のデジタル化対応状況や、契約管理サービスの導入有無
• JEMSの基幹システム「環境将軍R」や新サービスとの連携による業務効率化の可能性

確認しておきたい点

JEMSが提供する新しい契約管理サービスの具体的な提供開始時期や料金プラン、既存の「環境将軍R」ユーザーへの移行手順などの詳細については、プレスリリース内に記載がないため、直接問い合わせるなどの確認が必要です。

関連リンク

• GVA TECH株式会社 コーポレートサイト：発表企業であるGVA TECHの公式サイトです。
• 法務オートメーション OLGA 公式サイト：導入された法務SaaS「OLGA」の製品ページです。
• 発表企業のPR TIMESページ

出典情報