日立システムズ、経費管理システムにAI機能と公共団体向け機能を追加

発表内容のポイント

• 自然言語の入力内容からAIが旅費精算に必要な情報を整理し伝票作成を支援
• 重複申請や不自然な経路をAIが検知しアラートを出すことで審査業務を効率化
• 外部委員への旅費・謝金支払いや自動車経路検索など公共団体向け機能を強化

発表の背景

近年、業務効率化やガバナンス強化を両立できる経費精算システムへのニーズが高まっています。特に公共分野では、2025年4月の「国家公務員等の旅費に関する法律」改正を契機に、従来の定額精算から実費精算への移行が進み、旅費システムの刷新ニーズが拡大しています。また、少子高齢化に伴う人手不足を背景に、入力不備の是正や規定チェックといった間接業務の負荷軽減が課題となっていました。

何が発表されたのか

今回追加されるAI機能は、利用者が自然言語で入力した内容や領収書情報をもとに、AIが交通経路や必要項目を自動で整理して伝票作成を支援するものです。さらに、最短・最安ルートから外れた経路や重複申請などの不備をAIが検知するレビュー支援機能も備えています。公共団体向けには、外部委員への旅費・謝金計算や、地図検索と連動した自動車経路・距離計算などの機能が強化されました。本システムはMicrosoft Azure上で提供されます。

製造業・生産管理への見方

製造業の現場においても、出張に伴う旅費精算や経費処理は頻繁に発生し、申請者と承認・管理部門の双方にとって間接業務の負担となっています。特に、独自の社内規定や複雑な精算ルールが存在する製造企業では、入力ミスや規定チェックに多くの時間が割かれがちです。AIによる入力支援や不自然な申請の自動検知機能は、現場の事務負担を軽減し、生産管理や製造実務といった本来のコア業務に集中できる環境づくりに寄与します。

現場で確認したいポイント

• 自社の出張旅費規程や独自の精算ルールにAI機能がどこまで柔軟に対応できるか
• 既存の人事システムや会計システム、交通系ICカード等との連携実績と移行手順
• 2026年10月開始のβ版の利用条件や、2027年3月の正式版導入に向けたスケジュール

確認しておきたい点

AIによる旅費精算支援機能は2026年10月にβ版が提供され、正式版の提供は2027年3月予定となっています。現時点で即座にAI機能が利用できるわけではない点に注意が必要です。

関連リンク

• Traveler’sWAN 製品ページ：総合経費管理システムの詳細や機能紹介
• 日立システムズ コーポレートサイト：発表企業の会社概要や提供サービス一覧
• 発表企業のPR TIMESページ

出典情報