建機点検のペーパーレス化と一元管理、SORABITOが導入事例集を公開

発表内容のポイント

• 点検結果や写真、履歴を一元管理し、現場で点検表の提示から署名まで完結
• 出入庫時の写真管理により、過去の履歴検索や顧客への説明をスムーズに実施
• 法定の「特定自主検査」に対応し、指定様式に準拠した検査表の作成が可能に

発表の背景

建機レンタル業界では、点検表や修理伝票、点検写真、整備履歴などの情報が、紙や個人端末、Excel、フォルダ管理に分散しやすく、確認や共有、保管に時間がかかる課題がありました。特に出入庫時の状態確認や有償修理の請求判断、顧客への説明、過去履歴の確認においては、写真やメモを含む記録を迅速に確認できる環境が求められていました。また、特定自主検査の基準格上げに伴い、より厳格な検査実施と記録管理が必要となっています。

何が発表されたのか

公開されたホワイトペーパーでは、コスモ機材株式会社と株式会社レンタルコトスの2社の事例を紹介しています。コスモ機材では、本社と機材拠点が離れていることによる伝票・写真確認の手間を解消し、現場での点検表提示や署名、引き渡しまでを行える運用を構築しました。レンタルコトスでは、出入庫時の写真を機械ごとに一元管理することで、過去写真の検索や比較、顧客説明をスムーズにし、月間約60時間の残業時間軽減や修理請求入力時間の短縮を実現しています。

製造業・生産管理への見方

製造業や生産管理の現場においても、設備や重機の保守点検、出入庫管理におけるペーパーレス化と一元管理は共通の課題です。本事例で示された「写真・点検履歴の一元管理」や「現場で使い続けられる運用設計」、「紙の置き換えにとどまらない業務フローの見直し」といったポイントは、工場内の設備保全や安全管理のDXを進めるうえで非常に参考になります。また、法定検査への対応と現場の負担軽減を両立させる仕組みは、コンプライアンス体制の強化を目指す製造現場にとっても有益な知見となります。

現場で確認したいポイント

• 自社の設備点検や出入庫管理において、写真やメモなどの記録が分散していないか
• 現場の作業員が迷わずにその場で入力・完結できるデジタル運用が設計できるか
• 法改正や基準変更に伴う検査記録の厳格化に対し、システムで対応可能か

確認しておきたい点

本資料で紹介されている事例は建機レンタル会社における「i-Rental 点検」の導入効果であり、自社の製造現場や異なる設備管理に導入する場合の具体的な効果や適用範囲については、自社の業務フローに合わせた個別検討が必要です。

関連リンク

• SORABITO株式会社 コーポレートサイト：発表企業であるSORABITO株式会社の公式サイトです。
• SORABITO株式会社のPR TIMESページ：SORABITO株式会社のプレスリリース一覧です。

出典情報