仕様書から提案書を自動生成するAIシステム、Varealが提供開始

発表内容のポイント

• RFPや仕様書をアップロードするだけで、要求事項や技術要件を自動で構造化
• 社内の過去の提案書や見積実績をセキュアに連携し、類似案件の知見を再利用
• 出典元を明記した高精度な提案書本文を生成し、ファクトチェックを効率化

発表の背景

B2Bビジネスにおける提案書作成は、営業や専門人材が多くの時間を費やす属人的な業務になりがちです。RFP対応が重なるとスケジュールが逼迫し、本来注力すべき戦略設計にリソースを割けない課題がありました。また、過去の成功パターンが個人の経験に閉じ、組織的な知使が蓄積されないことも課題となっていました。こうした背景から、作業時間を短縮し戦略設計に集中できる環境を目指して開発されました。

何が発表されたのか

本ソリューションは、独自の5ステップワークフローを採用しています。まず、PDFやWord形式の仕様書から技術要件を抽出して構造化します。次に、RAG環境を用いて社内の過去データを検索し、現在の案件に合致する実績を引き出します。さらに、抽出要件と過去のナレッジから戦略的な論点候補を提示し、現場の判断や補足情報を取り込んで骨子を完成させます。最終的に、出典元を明記した提案書本文を自動生成することで、情報の捏造を防ぎつつドラフト作成を完了します。

製造業・生産管理への見方

製造業や生産管理の現場において、顧客からの個別要求仕様書に対する技術構成案や見積根拠の作成は、スピードと正確性が求められる重要な業務です。特に、特注仕様や個別設計が伴う案件では、仕様書の読み込みと過去の類似案件の参照に多大な工数がかかります。本システムを活用することで、複雑な仕様書からの要件抽出や過去の類似実績の検索が迅速化され、見積・提案の回答スピード向上が期待できます。また、ベテラン技術者のノウハウを組織的に再利用する仕組みとしても有効です。

現場で確認したいポイント

• 自社が保有する過去の仕様書や見積実績データを、安全にシステムと連携できるか
• 製造業特有の専門用語や図面、複雑な技術要件をどの程度正確に抽出・構造化できるか
• 提案書のドラフト作成から最終的な見積・技術提案の決定に至るまでの承認フロー

確認しておきたい点

本システムは提案書のドラフト作成を支援するものですが、最終的な技術構成や見積金額の妥当性については、現場の専門技術者によるファクトチェックと判断が不可欠です。

関連リンク

• Vareal株式会社 コーポレートサイト：発表企業の会社概要や事業内容を紹介するサイトです。
• Vareal株式会社 お問い合わせページ：本ソリューションに関する問い合わせ窓口です。
• 発表企業のPR TIMESページ

出典情報