異業種に学ぶ生産管理:映像制作の現場から見る役割分担とプロジェクトマネジメント

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一見、製造業とは無関係に思える海外のテレビドラマ制作のクレジット情報。しかし、そこには「Production Management」や「head of production」といった、我々にも馴染み深い言葉が見受けられます。本稿では、この異業種の事例から、日本の製造業における組織運営やプロジェクト管理のヒントを探ります。

はじめに:クレジット情報が示すもの

今回参照した情報は、インドのテレビドラマの制作スタッフをリスト化したものです。そこには、プロデューサーや制作管理の責任者といった役割が明記されています。エンターテインメントの世界も、一つの「作品」という製品を、決められた予算と納期の中で作り上げる、いわばプロジェクト型の生産活動と言えるでしょう。こうした異業種の現場における役割分担のあり方は、我々製造業の組織運営を考える上で、興味深い視点を提供してくれます。

映像制作における「プロダクションマネジメント」の役割

映像制作の現場では、「プロデューサー」や「プロダクションマネージャー」が、プロジェクト全体の資源管理を担います。予算、スケジュール、人員、撮影機材、ロケーション、小道具といった、製品(作品)を構成するあらゆる要素を管理し、最終的な完成へと導く役割です。これは、製造業における新製品の立ち上げプロジェクトや、顧客ごとの個別受注生産(MTO)の管理業務と多くの共通点を持っています。QCD(品質・コスト・納期)を最適化し、関係各所と調整しながらゴールを目指すという点では、その本質は同じと言えます。

役割と責任の明確化に学ぶ

映画やドラマのエンドロールが示すように、映像制作の世界では「誰が」「何に」責任を持つのかが非常に明確です。製作総指揮(Executive Producer)、プロデューサー、制作部長(Head of Production)など、階層と役割がはっきりと定義されています。これにより、大規模で複雑なプロジェクトであっても、意思決定の遅延や責任の所在の曖昧化を防いでいます。
日本の製造現場、特に複数の部署が関わる改善活動や開発プロジェクトにおいて、役割分担が曖昧なまま「担当者」という言葉で済ませてしまうことはないでしょうか。誰が最終的な意思決定権を持つのか、誰が予算と進捗に責任を負うのかをプロジェクト開始時に明確に定義し、関係者全員で共有することの重要性を、こうしたクレジット情報から改めて認識させられます。

プロジェクト型生産と定常生産

映像制作は、毎回異なる仕様の製品を一度きり生産する、典型的な「プロジェクト型生産」です。一方、日本の製造業の多くは、同じ仕様の製品を繰り返し生産する「定常生産(量産)」が主軸となります。しかし、製造業の現場においても、生産ラインの新規導入や大幅なカイゼン活動、特定顧客向けの特注対応など、プロジェクト型の業務は数多く存在します。
定常生産の管理手法に慣れていると、こうした非定常なプロジェクト業務において、計画や進捗の管理が円滑に進まないことがあります。映像制作のようなプロジェクトマネジメントに長けた業界のフレームワークを参考に、スコープ、タイムライン、コスト、リスクといった管理軸を導入することは、現場の業務遂行能力を高める上で有効な手段となり得ます。

日本の製造業への示唆

今回の情報から、日本の製造業が実務に活かせる示唆を以下に整理します。

1. 役割と責任の可視化と徹底
部門横断プロジェクトや改善チームにおいて、各メンバーの役割(Role)と責任(Responsibility)を明文化し、共有することが重要です。これにより、当事者意識の向上と、迅速な意思決定が可能になります。

2. プロジェクトマネジメント手法の導入
日々の定常業務とは別に、期間と目標が定められた業務(新ライン立ち上げ、設備導入、DX推進など)については、プロジェクトマネジメントの考え方を適用することが有効です。明確な計画、進捗の可視化、リスク管理といった手法を取り入れることで、計画の達成確度を高めることができます。

3. 異業種のベストプラクティスへの関心
製造業という枠組みにとらわれず、建設、IT、エンターテインメントなど、他業種のマネジメント手法に目を向けることで、自社の常識を打ち破る新たな改善のヒントが見つかる可能性があります。一見無関係に見える分野の組織運営や生産方式から、自社の課題解決に応用できる知見を積極的に学ぶ姿勢が求められます。

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