ニューヨークの演劇に関する一見無関係なニュースから、製造業の生産管理に通じる重要な示唆を読み取ることができます。本記事では、演劇の舞台を支える「プロダクション・マネジメント」の役割を紐解き、日本の製造現場における生産性向上のヒントを探ります。
演劇の舞台裏を支える「プロダクション・マネジメント」
先日、ある演劇作品がニューヨークの公共図書館に記録されるというニュースが報じられました。その中で注目したいのが、「プロダクション・マネジメント」や「プロダクション・ステージ・マネージャー」という役割です。これは、演劇という一つの「作品」を、決められた予算と期間内に、最高の品質で観客に届けるための総合的な管理業務を指します。具体的には、演出家や俳優、舞台美術、照明、音響といった各専門分野のチームを統括し、稽古のスケジュール管理、予算執行、技術的な問題解決まで、プロジェクト全体の進行責任を担います。
この役割は、製造業における生産管理やプロジェクトマネジメントと驚くほど多くの共通点を持っています。製品という「作品」を、設計、調達、製造、品質保証といった各部門と連携しながら、QCD（品質・コスト・納期）を最適化して市場に送り出すプロセスそのものと言えるでしょう。
製造業の生産管理との共通点と相違点
演劇のプロダクション・マネジメントと製造業の生産管理には、主に三つの共通点が見られます。第一に「緻密な計画性」です。開幕日という絶対的な納期に向けて、すべての工程が逆算で計画されます。どのタイミングで大道具を搬入し、いつまでに照明の仕込みを終えるかなど、すべてが連携した工程管理が求められます。これは、製造業における生産計画や工程設計の重要性と全く同じです。
第二に「部門間の高度な連携」です。演出家の意図を技術スタッフに正確に伝え、俳優の動きと舞台装置の転換を同期させるなど、専門性の高いチーム間の円滑なコミュニケーションがプロジェクトの成否を分けます。これは、設計部門の意図を製造現場が正しく理解し、品質部門と連携して問題を解決していく、日本の製造業が得意としてきた「すり合わせ」の能力にも通じます。
第三に「不確実性への対応力」です。機材の故障や出演者の急な体調不良など、予期せぬトラブルはつきものです。そうした際に、代替案を即座に準備し、プロジェクト全体への影響を最小限に食い止めるリスク管理能力と問題解決能力が問われます。工場の現場で日々発生する設備トラブルやサプライヤーからの納期遅延といった問題への対応と本質は同じです。
一方で、大きな相違点は、演劇が「一回性」の極めて高い製品であるという点です。一度幕が上がればやり直しはききません。そのため、本番前のリハーサル（試作や事前検証に相当）の密度と精度が、製造業以上に重要視される傾向があります。この「失敗が許されない」環境下で培われた段取りと準備の徹底ぶりは、我々製造業にとっても大いに参考になるのではないでしょうか。
日本の製造業への示唆
今回の異業種の事例から、日本の製造業が改めて学ぶべき点を以下に整理します。
- 計画と準備の再評価
日々の改善活動はもちろん重要ですが、演劇のプロダクション・マネジメントのように、プロジェクトの初期段階における計画と準備（段取り）に、より多くの時間と資源を投入することの価値を再認識すべきです。特に、多品種少量生産や一品一様の受注生産においては、着手前の「リハーサル」の質が、手戻りやロスの削減に直結します。 - 部門横断の調整役の重要性
各部門の専門性が高まるほど、セクショナリズムに陥りやすくなります。プロジェクト全体を俯瞰し、各部門の利害を調整しながら目標達成に導く「プロダクション・マネージャー」のような役割を、組織内で明確に定義し、そうした人材の育成に注力することが、複雑な製品開発や生産ライン立ち上げを成功させる鍵となります。 - 異業種の知見に学ぶ姿勢
製造業という枠の中だけで思考するのではなく、全く異なる業界のプロジェクト管理手法や成功事例に目を向けることで、自社の常識を問い直し、新たな改善のヒントを得ることができます。自社の工程を一つの「舞台」に見立ててみるなど、視点を変えることで、これまで見過ごされてきた課題や改善の余地が見つかるかもしれません。
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