一見、製造業とは無関係に思える演劇の公演情報。しかしその制作過程に記された「プロダクションマネジメント」や「プランC」といった言葉には、私たちの現場運営やプロジェクト遂行に通じる重要な示唆が隠されています。本記事では、異業種の事例から、製造業における計画、役割分担、リスク管理の本質を考察します。
異業種のアナロジーから学ぶ
今回取り上げる記事は、ニューヨークでの演劇公演に関するものであり、直接的には製造業と関わりのない情報です。しかし、この記事の中に登場する「Production Management（プロダクションマネジメント）」や、作品名である「PLAN C」といったキーワードは、私たち製造業に携わる者にとっても示唆に富むものです。全く異なる分野のプロジェクトが、どのように計画され、管理されているのかを想像することは、自社の業務プロセスを客観的に見直す良い機会となり得ます。
「プロダクションマネジメント」が担う役割
記事には、プロダクションマネジメント、アシスタントディレクション（助監督）、アシスタントコレオグラフィー（振付助手）といった役割が明記されています。これは、一つの舞台という「製品」を創り上げるために、多様な専門性を持つ人材が明確な役割分担のもとで協業していることを示しています。演出家、振付家、役者、舞台装置、照明、音響といった各セクションが、それぞれの専門性を最大限に発揮しつつ、公演という最終目標に向かって一つのチームとして機能しなければなりません。この全体の進行を管理し、予算、スケジュール、品質を担保するのがプロダクションマネジメントの役割でしょう。
これは、製造業におけるプロジェクトマネジメントや生産管理と全く同じ構造です。設計、生産技術、製造、品質保証、購買といった各部門が、それぞれの専門性を持ち寄り、一つの製品を世に送り出す。部門間の円滑な連携なくして、良い製品を計画通りに生み出すことはできません。各部門の進捗を俯瞰し、課題を調整し、プロジェクト全体を成功に導く管理機能の重要性は、舞台制作も製品開発も変わらないのです。
常に「プランC」を想定するということ
演劇のタイトルである「PLAN C」という言葉も示唆的です。舞台公演は、決められた日時に、観客の前で最高のパフォーマンスを発揮しなければならない、まさに「一発勝負」の現場です。役者の急な体調不良、機材の故障、舞台装置の不具合など、予測不能なトラブルは常に起こり得ます。そうした事態に備え、事前に代替案、すなわちプランBやプランCを準備しておくことは、プロジェクトを完遂する上で不可欠です。
この考え方は、製造現場におけるリスク管理やBCP（事業継続計画）そのものです。特定のサプライヤーからの部品供給が途絶えたらどうするか。生産ラインで予期せぬ設備トラブルが発生したらどう対処するか。常に最悪の事態を想定し、複数の対応策を準備しておくことの重要性は、日々納期と品質に責任を負う私たちにとって、改めて言うまでもありません。計画通りに進むことだけを前提とするのではなく、不測の事態への備えがあってこそ、計画の実現性が高まるのです。
日本の製造業への示唆
今回の記事から、日本の製造業が学ぶべき点を以下に整理します。
1. 異業種のプロセスに学ぶ姿勢:
自社の業界の常識に囚われず、演劇の舞台裏のような全く異なる分野のプロジェクトマネジメント手法に目を向けることで、自社の生産プロセスやチーム運営を改善する新たなヒントが得られる可能性があります。俯瞰的な視点を持つことが、硬直化した組織やプロセスに変革をもたらすきっかけとなります。
2. 役割分担の再確認と部門横断の連携強化:
一つの製品を完成させるという共通目標に対し、各部門・各担当者がどのような役割と責任を負っているのかを改めて明確にすることが重要です。それぞれの専門性を尊重しつつ、部門間の壁を取り払い、プロジェクト全体の成功に向けて円滑に連携できる体制を構築することが、QCD（品質・コスト・納期）の向上に直結します。
3. リスク管理と代替案の常備:
あらゆる計画には不確実性が伴うことを前提とし、潜在的なリスクを事前に洗い出すことが不可欠です。サプライチェーンの寸断、設備故障、人材の欠勤など、様々なリスクシナリオを想定し、具体的な代替案（プランB、プランC）を準備しておくことが、安定した生産と顧客からの信頼を維持する上で極めて重要となります。
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