この記事の要点: 株式会社エクサは、コスモ石油株式会社の千葉製油所において、Microsoft Power Platformを活用した法令申請アプリケーションを構築したと発表しました。設備の改修や補修、定期整備に伴い発生する年間数百件規模の法令申請業務について、申請要否の判断から申請書作成、承認、進捗管理までを一元化。これにより、担当者の経験や知識に依存していた法令判断業務の標準化と属人化の解消、コンプライアンス強化を実現しました。
発表内容のポイント
- 消防法や労働安全衛生法など、利用頻度の高い代表的な16法令の判断ロジックをシステム化
- 申請要否の判断から申請書作成、承認、進捗管理までを一連のワークフローとして一元管理
- Excelによる手動管理から自動ステータス更新へ移行し、申請漏れや更新漏れリスクを低減
発表の背景
製油所における工事着工時には、工事内容や対象設備に応じて適用法令や申請要否を確認する必要があります。従来は、約500ページに及ぶ労働安全衛生法の解説書や、事務ファイル約7冊分に及ぶ消防法の資料などを参照しながら判断しており、業務がベテラン担当者の経験や知識に依存していました。また、若手やキャリア採用社員の増加に伴い、知見の組織的な継承と、経験に左右されず確実に業務を遂行できる仕組みが求められていました。
何が発表されたのか
今回構築されたアプリケーションは、工事時の法令判断で利用頻度が高い16法令を対象に、申請要否や申請区分を判定できる仕組みを備えています。申請時には、既存のデータ統合基盤と連携して必要な関連資料を添付することが可能です。さらに、従来はExcelで行っていた申請ステータスの管理を自動化。申請状況に応じてステータスが自動変更されるため、手動更新による入力ミスや更新漏れを防ぎ、正確な進捗管理を可能にしました。
製造業・生産管理への見方
プラントや製造現場における設備の維持管理・改修工事では、保安や安全衛生に関する多種多様な法令への適合が義務付けられています。しかし、法解釈や申請要否の判断は複雑で、特定のベテラン社員に依存しがちです。本事例のように、複雑な法令判断ロジックをシステムに組み込むことで、経験の浅い担当者でも確実な実務が可能になります。保安管理の属人化を防ぎ、コンプライアンス違反のリスクを低減する製造業DXの好例と言えます。
現場で確認したいポイント
- 自社の設備保全や工事に伴う法令申請業務において、特定の担当者に判断が依存していないか
- 法改正や過去の申請実績などの知見が、組織的に蓄積・共有される仕組みがあるか
- 工事計画から申請、承認、進捗管理までのプロセスが、Excelなどの手動管理で形骸化していないか
確認しておきたい点
本システムはコスモ石油千葉製油所の業務に合わせて構築されたものであり、他社へそのまま適用できる汎用パッケージ製品としての提供状況については原文に記載がありません。また、対象外の法令に関する判断プロセスについては別途確認が必要です。
出典情報
| 出典 | PR TIMES |
|---|---|
| 発表企業 | 株式会社エクサ |
| 発表日時 | 2026-09-11 10:00:02 |
| 元記事 | PR TIMESで読む |
