スライド生成「イルシル」がユーザー検索機能を実装、組織管理の効率化へ

発表内容のポイント

• ワークスペース内のメンバー一覧からメールアドレスによるユーザー検索が可能に
• 権限変更や退職に伴うアカウント削除時に対象者を探す手間を削減
• セキュリティや管理機能を強化した法人プランの利便性がさらに向上

発表の背景

ビジネスシーンでの資料作成効率化が進む中、複数人でスライドを共同管理・共有するケースが増えています。しかし、組織の規模が大きくなるにつれて、ワークスペース内のユーザー管理やアカウントのメンテナンスにかかる手間が増大するという課題がありました。こうしたユーザーの要望を背景に、管理作業の負担を軽減するための機能拡充が行われました。

何が発表されたのか

今回追加された「ユーザー検索機能」は、イルシルのワークスペース上に登録されているメンバーの中から、特定のユーザーをメールアドレスを用いて検索・表示できる機能です。これにより、管理者は膨大なメンバーリストから手動で対象者を探し出す必要がなくなります。特に、異動に伴う権限の変更や、退職者のアカウント削除といったメンテナンス作業をスムーズに行うことが可能になります。

製造業・生産管理への見方

製造業の現場や生産管理部門では、業務標準化のためのマニュアル作成、改善活動の報告、新製品の企画など、多種多様なプレゼン資料や説明資料が日常的に作成されています。こうした資料作成を効率化するツールを導入する際、情報システム部門や現場の管理責任者にとって、利用者のアカウント管理やセキュリティ統制は重要な課題です。今回の検索機能追加により、組織変更やプロジェクトの統廃合に伴うユーザー管理の工数が削減され、DX推進におけるシステム運用の負担軽減が期待できます。

現場で確認したいポイント

• 自社のセキュリティポリシーに合致したユーザー管理体制が構築できるか
• 異動や退職時のアカウント削除フローに本検索機能を組み込めるか
• 法人プランにおける資料の共有・管理機能が自社の運用に適しているか

確認しておきたい点

本機能はワークスペース内の管理効率化を目的としたものであり、スライド生成機能そのものの性能向上や、新しいデザインテンプレートの追加などを示すものではありません。

関連リンク

• 株式会社イルシル 企業サイト：発表企業のコーポレートサイトです。
• 株式会社イルシルのPR TIMESページ：企業のプレスリリース一覧が確認できます。

出典情報