ロンドンの劇場で上演される演劇の制作体制が報じられました。一見、製造業とは無関係に見えるこのニュースから、私たちの製品開発や生産プロジェクトを成功に導くための組織運営のヒントを読み解くことができます。
演劇制作における明確な役割分担
先日、ロンドンのチャリングクロス劇場で上演される新作演劇『A Mirrored Monet』のリハーサルに関する情報が公開されました。その中で注目すべきは、制作を支えるチームの役割分担が明確に示されている点です。記事によれば、この演劇の制作は「ゼネラルマネジメント（General Management）」「プロダクションマネジメント（Production Management）」「キャスティング（Casting）」といった専門的な役割を持つ担当者によって運営されています。
これは、一つの作品（製品）を世に送り出すために、異なる専門性を持つチームが有機的に連携する体制が構築されていることを示唆しています。私たち製造業のプロジェクト運営においても、参考にすべき点が多く含まれていると考えられます。
製造業のプロジェクト体制との比較
演劇の制作体制を、製造業における新製品開発や特定ロットの生産プロジェクトに置き換えてみましょう。それぞれの役割は、以下のように対比させることができます。
ゼネラルマネジメント（General Management）:
これはプロジェクト全体を統括し、予算、スケジュール、興行としての事業性など、経営的な視点から最終的な責任を負う役割です。製造業における「プロジェクトマネージャー」や「事業部長」に相当すると言えるでしょう。市場の要求と制作現場の状況を俯瞰し、全体最適の意思決定を下すことが求められます。
プロダクションマネジメント（Production Management）:
舞台装置の製作、照明や音響の準備、リハーサルの進行管理など、具体的な「モノづくり」の現場を管理する役割です。これは工場の「生産管理部長」や「製造部長」、「生産技術リーダー」の機能と酷似しています。定められた予算と納期の中で、最高の品質を実現するための実務部隊の司令塔です。
キャスティング（Casting）:
作品の成否を大きく左右する俳優を選定する専門的な役割です。これを製造業に当てはめると、プロジェクトに必要なスキルを持つ人材をアサインする「人事部門の役割」や、製品の品質やコストを決定づける重要な部品や技術を選定する「購買・調達部門の役割」と見なすことができます。特に、外部の協力会社やサプライヤーの選定は、まさにこのキャスティングの考え方に通じるものがあります。
役割分担がもたらす組織的な強み
このように役割を明確に分けることには、いくつかの利点があります。第一に、ゼネラルマネージャーが事業全体の成功に集中できる一方で、プロダクションマネージャーは現場の品質と進捗管理に専念できるため、「全体最適」と「部分最適」のバランスが取りやすくなります。
第二に、キャスティングのような専門職を置くことで、その分野における深い知見と経験を最大限に活用できます。日本の製造業においては、一人の管理者が幅広い業務を兼任することも少なくありませんが、重要な要素の選定（人材、技術、サプライヤー）においては、専門家の意見を尊重するプロセスが極めて重要です。
そして最後に、責任と権限の範囲が明確になることで、迅速な意思決定と問題発生時のスムーズな対応が可能になります。誰が何に責任を持つのかが曖昧な組織では、どうしても判断が遅れがちになるものです。
日本の製造業への示唆
今回の演劇制作の事例から、日本の製造業が学ぶべき点を以下に整理します。
1. プロジェクトにおける役割定義の再確認:
新製品開発や設備導入などのプロジェクトにおいて、「事業全体を統括する役割（ゼネラルマネジメント）」と「現場の実行を管理する役割（プロダクションマネジメント）」が明確に分離され、それぞれの責任者が置かれているでしょうか。一人の担当者に多くの役割が集中し、戦略的な視点と現場的な視点が混在してしまっていないか、自社の体制を一度見直してみる価値はあります。
2. 重要要素の選定プロセスの専門性:
プロジェクトの成功に不可欠な人材の配置や、コアとなる技術・部品のサプライヤー選定は、専門的な知見に基づいて行われているでしょうか。「キャスティング」という視点に立ち、その道のプロフェッショナルの意見を十分に反映させる仕組みが、最終的な製品の品質と競争力を大きく左右します。
3. 異業種から学ぶ柔軟な姿勢:
演劇というクリエイティブな世界の組織運営にも、製造業の効率化や品質向上に通じる原理原則が存在します。自社の業界の常識に囚われず、他分野の優れたマネジメント手法に目を向け、自社流にアレンジして取り入れる姿勢が、今後の変化の激しい時代を乗り越える上で重要となるでしょう。
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