一見、製造業とは無関係に思える演劇の世界ですが、その複雑な制作過程には、私たちの生産管理やプロジェクト遂行に通じる多くのヒントが隠されています。今回は、ある舞台公演のニュース記事をきっかけに、異業種における「ものづくり」の仕組みを考察します。
演劇の世界における「プロダクションマネジメント」
先日公開された英国のミュージカル『キンキーブーツ』の公演に関するニュースの中に、「production management by Setting Line」という一文がありました。これは、Setting Line社がこの公演のプロダクションマネジメント、すなわち「制作管理」を担うことを示しています。製造業に身を置く私たちにとって、「プロダクションマネジメント(生産管理)」は日常的に使う言葉ですが、演劇の世界ではどのような意味を持つのでしょうか。
舞台芸術におけるプロダクションマネジメントとは、演出家の構想を具現化するために、舞台装置、照明、音響、衣装、小道具といった多岐にわたる要素の製作と運営を統括管理する役割を指します。脚本や演出プランという「設計図」に基づき、各分野の専門家やサプライヤー(製作会社)と連携し、予算、スケジュール、品質を管理しながら、初日の幕開けという「納期」に間に合わせる、まさに製造業のプロジェクトマネジEントそのものと言えるでしょう。
専門家集団を束ねる「ハブ」としての機能
今回の事例で注目すべきは、「Setting Line」という専門会社が、この複雑なプロダクションマネジメントを外部から請け負っている点です。これは、特定の公演のために一時的に編成されるプロジェクトチームにおいて、高度な専門知識と経験を持つ外部組織が司令塔(ハブ)としての役割を担うモデルと捉えることができます。
これは、日本の製造業における新製品開発や工場の新設・移転プロジェクトにも通じるものがあります。設計、調達、製造、品質保証といった異なる機能を持つ部門や、多数の外部サプライヤーを束ね、一つの目標に向かって円滑にプロジェクトを推進するためには、全体を俯瞰し、課題を調整する強力なマネジメント機能が不可欠です。演劇のプロダクションマネージャーは、まさにその役割を体現しているのです。
「一品生産」の極致から学ぶ段取り力
演劇の公演は、毎回が仕様の異なる製品を作り上げる「一品生産」の極致と考えることができます。同じ演目であっても、劇場やキャストが変われば、舞台装置の仕様や段取りは大きく変わります。限られた時間と予算の中で、安全を確保しつつ最高の品質を実現するためには、緻密な計画と、予期せぬトラブルに即応できる柔軟性が求められます。
この点は、多品種少量生産やマスカスタマイゼーションへの移行が進む日本の製造業にとって、非常に参考になります。リハーサル(試作・調整)を重ねて本番(量産)に臨むプロセスや、公演期間中も日々行われる微調整や改善は、私たちの現場における品質改善活動やPDCAサイクルと何ら変わるところはありません。彼らの持つ「段取り力」や現場対応力には、学ぶべき点が多いはずです。
日本の製造業への示唆
今回の記事から、私たちは以下の点を実務へのヒントとして得ることができます。
1. プロジェクトマネジメント機能の専門化と強化:
複数の部門や企業が関わる複雑なプロジェクトにおいて、全体を統括するプロジェクトマネジメントの役割は極めて重要です。専門の部署を設置したり、演劇のプロダクションマネージャーのように、外部の専門家を登用したりすることも有効な選択肢となり得ます。
2. 異業種の優れたプロセスからの学習:
一見無関係に見える分野にも、自社の課題解決のヒントが隠されていることがあります。演劇の制作過程のように、毎回異なる仕様のものを納期通りに作り上げる「一品生産」の優れたプロセスから、自社の多品種少量生産における段取り改善や柔軟な生産体制構築の着想を得ることが可能です。
3. 多能工チームの連携と司令塔の役割:
舞台制作は、各分野の専門家(職人)が集結して一つの作品を創り上げる、まさに多能工チームによる共同作業です。このチームを機能させるためには、各専門家の能力を最大限に引き出し、円滑な連携を促す司令塔の存在が不可欠です。現場リーダーや工場長は、自らの職場がそのような機能を果たせているか、改めて見直すきっかけとなるでしょう。


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